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Was bedeutet EAN?
Bei EAN ist die Rede von der European Article Number. Es handelt sich um die aktuelle Bezeichnung der Globalen Artikelidentifikationsnummer, die als Global Trade Item Number oder GTIN bekannt ist. Zugleich stellt die EAN eine Produktkennzeichnung für Artikel des Handels dar, die international unverwechselbar ist. Jedoch versteckt sich hinter der Kennzahl ein umfangreicheres Wissen, welches Sie als Benutzer eines EAN-Codes kennen sollten. Daher vermitteln wir Ihnen kostenfreie, wissenswerte Informationen rund um EAN-Codes.
Grundlegende Informationen über EAN-Codes
Bei der Bezeichnung kommt es des Öfteren zu einem Verständnisfehler. Für die EAN Hilfe ist es von Bedeutung, dass es sich bei der Bezeichnung nicht um einen Ländercode handelt. Vielmehr handelt es sich um einen Präfix, dessen Zuordnung zu den lokalen GS1-Organisationen erfolgt. Kunden ist es möglich, bei GS1 eine Firmennummer zu kaufen. Die erhältliche Firmenkennung besteht aus dem Präfix der GS1 und einer Firmennummer. Dabei spielt es keine Rolle, an welchem GS1-Standort der GS1-Kunde seine Firmennummer kauft.
Die Zusammensetzung einer EAN-13
Eine Standard-EAN-Nummer besteht immer aus 13 Ziffern, die ohne Bindestriche zusammen geschrieben werden. Ein EAN-Code setzt sich aus vier Bestandteilen zusammen, wobei Teil 2 und 3 eine unterschiedliche Länge haben können.
Teil 1 | Zahlen 1 bis 3 | Ländercode mit dem Präfix 400 bis 440 für Deutschland |
Teil 2 | Zahlen 4 bis 9 | Unternehmensnummer |
Teil 3 |
Zahlen 8 bis 12 | Durch ein Unternehmen zu vergebene Artikelnummer |
Teil 4 |
Zahl 13 | Prüfziffer zur Überprüfung der formalen Richtigkeit der EAN |
Die Vorteile der EAN/GTIN
An der Kasse ist eine schnellere Registrierung der Waren möglich. Des Weiteren besitzen die Artikel eine Identifikation, die frei von Überschneidungen ist. Erfolgen kann die Lagerhaltung auf automatisierter Basis. Dies zieht zugleich eine Erleichterung beim Warenverkehr nach sich. Außerdem sind die Verfahren von einer höheren Sicherheit gekennzeichnet. Es kommt zu weniger Tippfehlern oder Irrtümern. An der Ware ist kein Preisetikett erforderlich. Wichtig ist der Preis, der am Regal steht. Gekennzeichnet sind diese Verfahren von einer transparenten sowie weltweiten Standardisierung. Zur Anwendung gelangt diese Technologie bei derzeit etwa 90 Prozent aller Waren.
Die Artikelnummer und eine Kurzbeschreibung
Dabei ist die Rede im Rahmen der GTIN von der früheren EAN-13. Heute handelt es sich um die 13 Ziffern, die als Globale Artikelidennummer oder GTIN bekannt sind. Seit Januar 2001 erfolgt die Vergabe von 7-, 8- und 9-stelligen Basisnummern. Verwendet werden außerdem Bestandteile, zu denen “Herkunftszeichen” gehören, die als nicht sprechende Präfixe gelten. Alle Nummernkreise gehören verschiedenen GS1-Mitgliedsgesellschaften. In diesem Zusammenhang liegt die exterritoriale Teilnahme seitens der Hersteller vor. Zudem gibt es in Bezug auf Teilserien gegenseitige Abtretungen. Jedoch kann eine losgelöste Verarbeitung mitunter zu Missverständnissen führen, wenn die von den anderen Stellen einer Nummer erfolgt.